**Later 태그를 효과적으로 관리**하려면, 단순히 태그를 부착하는 것만으로는 부족합니다. 이를 실행 가능한 시스템으로 연결하는 단계와 규칙이 필요합니다. **체계적 관리**를 위해 다음 방식을 고려해보세요:
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### 1. **Later 태그 관리의 핵심**
#### a. **정기 검토 주기 설정**
- **주간 검토**: 매주 특정 요일(예: 금요일 오후)에 Later 리스트를 확인.
- **월간 검토**: 매월 첫 주에 장기 계획이나 아이디어 검토.
- 검토 일정은 **캘린더에 고정**하여 잊지 않도록 설정.
#### b. **우선순위 재조정**
- 검토 시, Later 태그의 작업을 다시 평가:
- 실행 가능: 즉시 To-Do 리스트로 이동.
- 보류 유지: Later 태그 유지.
- 폐기: 더 이상 필요 없는 항목은 삭제.
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### 2. **Later 태그의 분류**
#### a. **분류 카테고리**
- **아이디어**: 발전시킬 아이디어(예: 프로젝트, 사업 아이디어).
- **장기 계획**: 몇 달 뒤를 목표로 하는 작업.
- **대기 중**: 다른 사람이나 조건에 의존하는 작업.
#### b. **우선순위 표시**
- Later 태그에 **우선순위 (High/Medium/Low)**를 추가:
- High: 다음 검토 시 반드시 실행 여부 결정.
- Medium: 보류하되, 분기마다 확인.
- Low: 당분간 유지, 큰 변화가 없는 한 검토 제외.
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### 3. **Later 태그 관리 프로세스**
#### 단계별 워크플로우:
1. **수집**: Later 태그를 붙여 아이디어나 작업 기록.
2. **검토**: 정기적으로 Later 태그 리스트 검토.
- 실행 가능한 것은 To-Do로 이동.
- 불필요한 것은 삭제.
3. **전환**: 실행 가능해진 Later 태그를 구체적 작업으로 변환.
#### 예시:
- **Later 아이템**: "AI 도구 활용 교육 프로그램 기획".
- 검토 중 실행 가능 상태로 전환:
- "AI 도구 교육 기획" → To-Do 리스트로 이동.
- 세부 작업으로 분해:
- 교육 자료 조사.
- 타임라인 작성.
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### 4. **Later 태그 관리 도구**
#### a. **디지털 도구 추천**
- **Notion**: Later 리스트를 별도 섹션으로 관리, 태그와 우선순위 표시.
- **Todoist**: 프로젝트별 Later 폴더 생성.
- **Apple Notes**: Later 태그와 함께 체크리스트 형태로 사용.
#### b. **물리적 도구**
- **캘린더 블록**: 주간/월간 Later 검토 일정 표시.
- **종이 노트**: Later 아이디어를 적고 주간 검토 시 확인.
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### 5. **Later 태그의 성공적인 활용**
#### a. **정기 검토 리마인더 설정**
- 일정 관리 앱(예: Google Calendar)에 매주 Later 검토 알림 설정.
- 주간 검토 시, Later 항목을 3개 이상 반드시 To-Do로 이동.
#### b. **나만의 규칙**
- Later 태그에 **3개월 이상 남은 항목**은 폐기 또는 장기 아카이브.
- Later에 남길 항목은 최대 **20개**로 제한.
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### Later 태그 관리 예시:
1. **매주 금요일 오후**: Later 태그 검토.
2. **항목 상태 확인**:
- "Medium 우선순위 Later 항목": 다음 주 To-Do로 전환.
- "Low 우선순위 Later 항목": 유지 또는 폐기.
3. **결과 정리**:
- To-Do로 전환된 항목은 계획 작성.
- 필요 없는 Later 항목 삭제.
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Later 태그는 **실행 가능한 일정관리 시스템**의 일부로 활용해야 효과가 극대화됩니다. 이를 통해 나중에 해야 할 작업도 꾸준히 관리될 수 있습니다.
Business Insight/business
[개인 업무 준비 및 업무 정리] Later 태그 관리방안
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